1. Ủy Nhiệm Chi (UNC) Là Gì? Giá Trị Pháp Lý Của Chứng Từ Ngân Hàng
Ủy nhiệm chi (Payment Order / UNC) là chứng từ thanh toán do chủ tài khoản (doanh nghiệp hoặc cá nhân) lập nhằm ủy quyền cho ngân hàng thương mại trích một số tiền nhất định từ tài khoản thanh toán của mình để chuyển trả cho người thụ hưởng.
Trong kế toán doanh nghiệp, tờ UNC có đóng dấu xác nhận của ngân hàng là chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ để chứng minh chi phí được trừ khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đối với các hóa đơn mua hàng có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (theo quy định của Luật Thuế GTGT).
Hình 1: Các trường thông tin bắt buộc và lưu ý khi lập lệnh ủy nhiệm chi thanh toán ngân hàng.
2. Bảng Tra Cứu Đặc Điểm Biểu Mẫu UNC Các Ngân Hàng Lớn
| Ngân Hàng | Tên Viết Tắt | Số Liên Bắt Buộc | Điểm Lưu Ý Riêng Biệt |
|---|---|---|---|
| Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam | Vietcombank (VCB) | 2 hoặc 3 liên | Cần ghi rõ chi nhánh mở tài khoản của bên thụ hưởng nếu chuyển ngoài hệ thống. |
| Ngân hàng Đầu tư & Phát triển | BIDV | 2 liên | Form có ô riêng biệt điền mã số thuế của đơn vị chuyển tiền. |
| Ngân hàng Kỹ Thương Việt Nam | Techcombank (TCB) | 2 liên | Ưu tiên lệnh chuyển tiền điện tử qua F@st EBank doanh nghiệp. |
| Ngân hàng Quân Đội | MBBank (MB) | 2 liên | Yêu cầu chữ ký chủ tài khoản và kế toán trưởng phải khớp 100% mẫu đăng ký. |
| Ngân hàng Công Thương Việt Nam | VietinBank | 2 liên | Có phần kê khai nộp thuế điện tử vào Kho bạc Nhà nước. |
3. Hướng Dẫn Điền Chi Tiết Từng Mục Trên Tờ Ủy Nhiệm Chi
- Ngày, tháng, năm lập lệnh: Phải là ngày làm việc thực tế gửi chứng từ tới quầy giao dịch (không được lập lùi ngày trong quá khứ).
- Đơn vị trả tiền (Bên mua): Ghi đúng tên công ty, số tài khoản thanh toán và tên ngân hàng phục vụ theo Giấy chứng nhận ĐKKD.
- Đơn vị thụ hưởng (Bên bán): Ghi chính xác tên pháp nhân, số tài khoản và ngân hàng nhận tiền.
- Số tiền bằng số: Ví dụ
125,500,000 VNĐ. - Số tiền viết bằng chữ: Bắt buộc phải khớp tuyệt đối từng con số với dòng số tiền bằng số.
- Nội dung thanh toán: Ghi rõ số hợp đồng hoặc số hóa đơn (Ví dụ: “Thanh toán tiền mua vật tư theo Hóa đơn số 0001234 ngày 15/09/2026”).
💡 Mẹo hữu ích: > Tránh bị từ chối lệnh chuyển tiền: Dùng ngay Tiện Ích Đổi Số Tiền Thành Chữ Chuẩn Ngân Hàng để copy dòng chữ chuẩn xác: “Một trăm hai mươi lăm triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.”
4. Top 5 Sai Sót Khiến Giao Dịch Viên Ngân Hàng Trả Lại UNC
- Sai chữ ký hoặc con dấu: Con dấu bị mờ, chữ ký không đúng mẫu đăng ký của Chủ tài khoản hoặc Kế toán trưởng.
- Tẩy xóa trên chứng từ: Bất kỳ vết sửa đè mực hoặc dùng bút xóa đều làm mất hiệu lực chứng từ.
- Số tiền bằng chữ không khớp với số tiền bằng số: Sai sót về các từ lăm/năm, mốt/một.
- Tài khoản không đủ số dư duy trì: Số dư tài khoản nhỏ hơn tổng số tiền chuyển + phí chuyển tiền (nếu chọn người chuyển chịu phí).
5. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Ủy Nhiệm Chi
Chuyển tiền qua Internet Banking có cần ra quầy lấy tờ UNC giấy không?
Không bắt buộc đối với giao dịch hàng ngày. Báo nợ (Debit Note) và Sổ phụ ngân hàng điện tử có ký số hoặc in sao kê định kỳ hàng tháng từ ngân hàng đều được cơ quan thuế chấp thuận làm chứng từ hợp lệ.
Ký ủy nhiệm chi bằng mực đỏ hoặc bút chì có được không?
Tuyệt đối không. Bắt buộc phải ký bằng bút mực xanh hoặc đen, không được dùng mực đỏ, bút lông kim dễ nhòe hoặc bút chì.
Xem thêm hướng dẫn nghiệp vụ nào liên quan?
Xem bài viết Hướng Dẫn Viết Số Tiền Bằng Chữ Trên Ủy Nhiệm Chi để tìm hiểu sâu hơn về quy tắc chính tả ngân hàng.